Kiedy kierowcy autokaru nie przysługuje dieta?
Tematyka:
dieta dla kierowcy autokaru, wypłata diet, kierowca, Dobra Firma, prawo diety kierowców, firma transportowa, podatek, ZUS, VAT, umowa o pracę, stałe miejsce pracy, podróże służbowe, podstawa prawna, porady, praca, kiedy przysługuje
Kierowcy przysługuje dieta, czy nie?
Rzeczpospolita w swoim dodatku Dobra Firma udziela porad z zakresu prawa pracowników i pracodawców. Tym razem na łamach gazety padła odpowiedź na pytanie istotne dla przewoźników - Kiedy kierowcy autokaru nie przysługuje dieta?
Rzeczpospolita otrzymała zapytanie dotyczące wypłaty diet kierowców: "Kierowca zatrudniony w firmie transportowej (przewóz osób) ma w umowie o pracę wpisany teren województwa. Wykonuje kursy w ramach czasu pracy - ostatni jest do miejscowości na terenie województwa, gdzie zostaje na nocleg (który zapewnia mu pracodawca), a następnie po odpoczynku na drugi dzień rano, w ramach pierwszego kursu, wraca do miejscowości, gdzie jest siedziba pracodawcy. Wypłacamy pracownikowi dietę, licząc czas od momentu przybycia na nocleg do wyjazdu z noclegu. Dietę wypłacamy bez podatku i bez ZUS. Czy postępujemy prawidłowo?"
W tym przypadku postępowanie pracodawcy nie jest prawidłowe i z pewnością zostanie zakwestionowane przez organy podatkowe. Kierowca w umowie o prace ma wpisany teren województwa, jako miejsce pracy. Zgodnie z art. 775 kodeksu pracy, świadczenia z tytułu podróży służbowej przysługują pracownikowi, który na polecenie pracodawcy wykonuje zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy.
Przepisy prawa pracy nie zawierają definicji "stałego miejsca pracy", dlatego też najlepiej wskazać je w układzie zbiorowym pracy, regulaminie wynagradzania lub bezpośrednio w umowie o pracę. Jednocześnie minister pracy i polityki społecznej wyjaśnił, że "charakter i rodzaj pracy wykonywanej przez pracownika lub struktura organizacyjna pracodawcy determinują niejednokrotnie, iż stałym miejscem pracy pracownika może być np. więcej niż jedna miejscowość lub określona trasa (...)".
Właśnie tak jest w przypadku opisanej sytuacji. Stałym miejscem pracy kierowcy jest teren całego województwa, czyli na podstawie kodeksu pracy nie przysługują mu żadne należności z tytułu podróży służbowej. Czyli wszystkie wypłaty związane z kursami na terenie województwa muszą być opodatkowane i oskładkowane.
Ponieważ zagadnienia podróży służbowych budzą wiele wątpliwości i są powodem sprzecznych interpretacji, warto zwrócić się z zapytaniem do swojego urzędu skarbowego.
Podstawą prawną opodatkowywania świadczeń pracowniczych jest: art. 775 kodeksu pracy, art. 21 ust. 1 pkt 16 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, § 2 ust. 1 pkt 15 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (DzU z 1998 r. nr 161, poz. 1106 ze zm.)
